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电子文档资料的管理

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[LV.8]以坛为家I

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热处理专家组

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发表于 2013-12-14 10:49:06 | 显示全部楼层 |阅读模式
网上下载的技术文没时间将文件全部看一遍,用到时只能模糊收索。大家有啥好办法管理?

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[LV.10]以坛为家III

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热处理高工

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QQ
发表于 2013-12-14 11:06:08 | 显示全部楼层
我都打印出来。。。
平安是幸,知足是福,清心是禄,寡欲是寿。
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[LV.10]以坛为家III

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热处理元老

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发表于 2013-12-14 12:32:12 | 显示全部楼层
我是建立一个名字叫资料的文件夹的,这个文件夹里有十个子文件夹,分别是书籍、化学热处理、基础原理、真空热处理、检测、设备、材料、辅助设施、淬火介质、其他。
而在子文件夹目录下,再建"孙子"文件夹,比如化学热处理目录下分为渗碳、渗氮、气氛控制、其他四个文件夹,每次有新东西,就归档到对应的子目录,孙目录里,查找也方便,另外别忘了定期用移动硬盘做备份哦,否则哪天电脑丢了就哭吧。
能付出爱心就是福,能消除烦恼就是慧。
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[LV.Master]伴坛终老

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版主

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发表于 2013-12-14 13:16:14 | 显示全部楼层
电子档资料的管理还真是个问题,就算在电脑中分了类,有了移动硬盘备份,但有时候并没有随身携带,还是不方便,后来注册了一个网络硬盘,到哪里都可以看了,在手机、平板等移动端也可以看。
是非天天有,不听自然无。
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[LV.6]常住居民II

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热处理助工

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发表于 2013-12-14 14:40:04 | 显示全部楼层
存网络硬盘最好了,安全永久
是非天天有,不听自然无。
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[LV.10]以坛为家III

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超级版主

漂流族

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发表于 2013-12-15 10:52:53 | 显示全部楼层
网络硬盘感觉也不妥!还是备份到自己家的电脑最安全!
只要有2个以上的备份就好!记住最好是空中备份及地面备份两者都有最为妥当!不怕电脑丢失!不怕网络中断、系统出现故障!等意外发生!
热处理之家,我爱我家
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[LV.4]偶尔看看III

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热处理工程师

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2127
发表于 2013-12-15 11:13:32 | 显示全部楼层
我呢采用和艾伦相似的的办法,文件夹前面来个数字编号01 02.。。。这样看上去很规范,比如
01是不锈钢,02是铝合金,03是锻造和冲压 04是热处理的英文资料 05是热处理工艺的中温资料(下面分普通,化学,感应,标准,过程控制和设备,论文。。。)06 报告和个人总结的资料 07材料分析测试方法和失效分析 08质量体系另外,09 焊接 10 机械制造 ,
此外,还可以建一个excle文档,里面按照上述分类,把文件建立一个目录和索引,然后在里面插入超级链接,这样就井井有条了!以后有新的资料,再按照上述分类放置,并添加到这个目录里面。
该会员没有填写今日想说内容.
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